In der Registratur des Hauptstädtischen Archivs Budapest stehen hinsichtlich der überwiegenden Mehrheit der erforschbaren Reihen der architektonischen Plansammlung postenmäßig aufgeschlüsselte Datengruppen zur Verfügung. In den Datenbanken der Plansammlung des Archivs, die auf verschiedenen Rechercheoberflächen publiziert wurden, können sämtliche Planblätter des Aktenensembles der Plansammlung der Städte Pest, Buda (Ofen) und Óbuda (Altofen) vor 1873 sowie die Mehrzahl des damit verbundenen Aktenmaterials eingesehen werden. Es können auch Angaben der Budaer (Ofener), der Óbudaer (Altofener) und der – nach 1861 entstandenen – Pester Pläne recherchiert werden. Die Baugenehmigungspläne aus der Zeit nach 1873 stehen vorläufig nur zu einem kleineren Teil als Datenbank zur Verfügung. Der wichtigste, im Hauptstädtischen Archiv aufbewahrte Architektennachlass ist die Plansammlung von Miklós Ybl. In dieser Datenbank, die mit digitalen Aufnahmen ausgestattet ist, kann bereits auf mehreren Oberflächen recherchiert werden.
In der Registratur des Hauptstädtischen Archivs stehen zur überwiegenden Mehrheit der erforschbaren Reihen der Plansammlung postenmäßig aufgeschlüsselte Datengruppen zur Verfügung. Diese Datengruppen beschreiben – abhängig vom Charakter der jeweiligen Reihe – entweder die eine oder andere Planungsaufgabe und Baumaßnahme oder sie beziehen sich auf das Planungs- und Aktenmaterial, das im Zuge eines längeren, mit einer Immobilie verbundenen Zeitraums entstand. Der Dateninhalt der Datengruppen kann sehr unterschiedlich sein. In gewissen Reihen wird eine detaillierte Beschreibung des Planungsmaterials vorgelegt, andere hingegen beinhalten nur die Grunddaten (Benennung des Gebäudes, einstige und heutige Adresse des Ortes und Entstehungsjahr des Plans).
Der Bestand der Baupläne für die vor der Vereinigung der Städte Pest, Buda (Ofen) und Óbuda (Altofen) im Jahre 1873 durchgeführten Bautätigkeiten wurde vollständig digitalisiert. Der Forschung stehen ausschließlich diese digitalen Kopien zur Verfügung. Das in modernen Sinne verstandene Baugenehmigungsverfahren entwickelte sich in Pest und Buda (Ofen) gleichermaßen in den ersten Jahrzehnten des 19. Jahrhunderts, sodass wir seit dieser Zeit in größerer Zahl über die Pläne von privaten Gebäuden und über amtliche Akten, die sich auf ihre Errichtung beziehen, verfügen. Für Buda (Ofen) können wir die Pläne von privaten und öffentlichen Gebäuden in den Reihen der Baukommission (1810-1827) und der Verschönerungs- und Baukommission (1850-1873) ausfindig machen. Hinsichtlich Pest ist an erster Stelle die seit 1804 neben dem Stadtrat tätige Pester Städtische Verschönerungskommission zu erwähnen, die von Palatin Joseph zur Stadtentwicklung sowie zur Leitung der Stadtverschönerung und Stadtplanung ins Leben gerufen wurde. An ihre Stelle trat seit 1861 die Pester Städtische Baukommission. In Óbuda (Altofen) kam die Baukommission im Jahre 1861 als Organ des Stadtrats und unter dem Vorsitz des Stadthauptmanns zustande. Diese war bis zur Stadtvereinigung tätig. Alle aus der Zeit vor 1873 stammenden Baupläne des Hauptstädtischen Archivs und die Mehrzahl des mit ihnen verbundenen Aktenmaterials sind im Sucher der Elektronischen Akten des Elektronischen Archivportals zu erreichen bzw. können (in Kenntnis der Signaturen) auf der Surfoberfläche des Suchsystems, das entsprechend der Archivhierarchie geordnet ist, durchgesehen werden (hier).
Die Erstellung der betreffenden Datenbanken wurde teils bereits abgeschlossen, teil ist sie noch im Gange. Die Informationen über die Baupläne der Städte Buda (Ofen) und Óbuda (Altofen) (XV.17.a und XV.17.c) sind in der Registratur des Hauptstädtischen Archivs Budapest (Query) veröffentlicht. Die Pläne können in der Datenbank nach den folgenden Informationen durchsucht werden: Bauträger, Stadtplaner, Jahr der Planung, Charakter der Baumaßnahme, frühere und heutige Adresse des Gebäudes sowie Grundstücksnummer bzw. Parzellennummer. Die digitalen Baupläne und die damit verbundenen Akten lassen sich – anhand der Signatur in der Registratur Query – im Elektronischen Archivportal (Elektronikus Levéltári Portál) finden. Die Dokumente zu den vor 1861 in Pest durchgeführten Baumaßnahmen (XV.17.b.311 – Pläne der Verschönerungskommission) sind noch nicht in einer Datenbank erfasst, die digitalen Kopien der Baupläne können anhand der damaligen Handbücher gleichfalls im Elektronischen Archivportal untersucht werden.
Die Datenbank, die die Pläne der in der Stadt Pest zwischen 1861 und 1873 durchgeführten Baumaßnahmen sowie das damit verbundene Aktenmaterial aufarbeitet (Pläne: XV.17.b.312, Akten: IV.1305), steht in der Archivaktensammlung des Portals der Öffentlichen Sammlungen (Közgyűjteményi Portál), in der Komplexen Datenbasis des Ungarischen Archivportals (Magyar Levéltári Portál) sowie im Elektronischer Archivsucher des Elektronischen Archivportals (Elektronikus Levéltári Portál) gleichermaßen zur Verfügung.
Die Datenbank enthält die Angaben von mehr als 11.000 Baugenehmigungsangelegenheiten, über die während der Tätigkeit der Pester Städtischen Baukommission verhandelt wurde. Damit verbunden sind nahezu 6.000 Konstruktionszeichnungen aus dieser Zeit und die digitalen Kopien der sich darauf beziehenden Kommissionsakten. Das mit einer jährlich neu beginnenden Nummerierung (laufende Nummer/Jahreszahl) geordnete und registrierte Plan- und Aktenmaterial enthält die eingereichten Genehmigungspläne, den Genehmigungsantrag sowie die Kommissions- und Ratsentscheidung. Unter den Genehmigungsplänen sind sowohl Dokumente zur Errichtung von Mietshäusern und öffentlichen Gebäuden als auch zum Bau von Industrieanlagen, provisorischen Gebäuden und kleineren Anbauten zu finden. In den niedergeschriebenen Daten kann nach der einstigen und heutigen Adresse des Orts der Baumaßnahme, der Grund- bzw. Parzellennummer, dem Namen des Bauherrn und des Architekten sowie nach dem Charakter des Gebäudes gesucht werden. Die georeferierten Pläne der Baukommission können auch mit Hilfe der Landkartenanwendung im Portal der Öffentlichen Sammlungen (Közgyűjteményi Portál) recherchiert werden: Indem man auf den katasterartigen Landkarten von Pest in den 1870er Jahren navigiert bzw. die topografischen Angaben sucht, können bezüglich der einzelnen Grundstücke die Daten der dort genehmigten Baumaßnahmen sowie die digitalen Aufnahmen der Pläne und Akten vergegenwärtigt werden.
Die Pläne der Baumaßnahmen, die in der Hauptstadt von der Stadtvereinigung bis zum Anfang der 2000er Jahre genehmigt wurden, sowie die diesbezüglichen Genehmigungsakten sind in der Plansammlung der Abteilungen für Bauangelegenheiten (XV.17.d.329) zu finden, und zwar in der Reihenfolge der gegenwärtigen Parzellennummern. Das Aktenensemble enthält – über die originalen Baupläne eines gegebenen Gebäudes hinaus – auch die Architekturpläne und die Pläne der Tragwerkskonstruktion späterer Umbauten, Erweiterungen, Abbrüche und Portalbauten. Mit der Schaffung von Groß-Budapest verwahrte die Bauplansammlung hinsichtlich der angeschlossenen Gebiete nur die nach dem Jahre 1950 entstandenen Pläne, die früheren Akten der Bautätigkeiten sind – eventuell – unter den Akten der Vorgängersiedlungen zu finden. Auch die datenbankmäßige Aufarbeitung dieses Aktenensembles hat begonnen. Gegenwärtig stehen die Angaben derjenigen Datensätze, deren Parzellennummer von 5.000 bis 7.500 reicht, zur Verfügung – zusammen mit den digitalen Kopien der aus historischer Sicht wichtigsten Bauplänen. Die Datenbank wurde im Portal der Öffentlichen Sammlungen (Közgyűjteményi Portál) in der Archivaktensammlung und im Ungarischen Archivportal (Magyar Levéltári Portál) in der Komplexen Datenbasis veröffentlicht. Auf diesen Suchoberflächen erscheinen die Angaben über die Hauptbauphasen der jeweiligen Gebäude als gesonderte Datengruppen, dies bedeutet, dass zu einem Bauwerk charakteristischerweise mehrere Datengruppen gehören. In der Datenbank kann anhand der einstigen und heutigen Adresse des Bauorts, der Parzellenzahl, des Namen des Architekten, Bauherrn oder Bauträgers sowie des Gebäudetyps gesucht werden. Die Datengruppen der Datenbank enthalten darüber hinaus auch die Signaturen für die Genehmigungsakten hinsichtlich der einzelnen Bauphasen. Anhand dieser Signaturen können auch die mit den Bauplänen verbundenen Verwaltungsakten in den Archivlesesaal bestellt werden.
Das Hauptstädtische Archiv Budapest bewahrt die Sammlung der Baupläne von Miklós Ybl (1814-1891), eines der bedeutendsten ungarischen Architekten in der zweiten Hälfte des 19. Jahrhunderts, auf. Diese Sammlung bildet den größten Architektennachlass in Ungarn. Die Datenbasis, die im Portal der Öffentlichen Sammlungen (Közgyűjteményi Portál) in der Archivaktensammlung, im Ungarischen Archivportal (Magyar Levéltári Portál) in der Komplexen Datensammlung sowie im Elektronischen Archivportal (Elektronikus Levéltári Portál) im Sucher der Elektronischen Akten erreichbar ist, bietet eine stückweise Beschreibung der nahezu 7.000 Planseiten des Ybl-Nachlasses. Die Datenbank enthält über den größten Teil des Bauplanmaterials auch digitale Aufnahmen. Davon sind nur jene Pläne ausgenommen, deren Digitalisierung aus technischen Gründen nicht zu lösen war. Die Datenbank liefert über jede einzelne Konstruktionszeichnung eine detaillierte Beschreibung und enthält zum einen sämtliche beschreibenden Angaben des gegebenen Blattes (Titel, Signum, Maße, Material und Technik), zum anderen eine Bestimmung des Gegenstands, des Ortes, des Zeitpunkts der Erstellung und der mit der jeweiligen Baumaßnahme verbundenen Personen sowie zudem auch die wichtigsten Angaben zur Fachliteratur.
