Die Datenbank der Notariatsurkunden strebt die vollständige Aufarbeitung der Urkundenreihen, die von privaten und staatlichen Budapester Notaren verfasst wurden, an, und zwar von der Einrichtung der Institution im Jahre 1875 bis zum Jahr 1956. Es handelt sich hierbei um die umfangreichste, beinahe unversehrt erhalten gebliebene und zugleich – wegen des politischen und wirtschaftlichen Gewichts der Hauptstadt – bedeutendste Sammlung von Notariatsaktengruppen. In den Notariatsurkunden konnten damals die verschiedensten zivilrechtlichen Transaktionen festgehalten werden, so beispielsweise – um nur die wichtigsten hervorzuheben – Kauf und Verkauf, Schenkung, Vermögensübertragung, Erbfall, Ehevertrag, Adoption und testamentarische Verfügung. Hinsichtlich des Aktenmaterials aus den Jahren von 1875 bis 1918 wird die Datenerfassung in Kürze abgeschlossen, im Falle einiger Notare reicht sie bereits bis in die Zeit nach 1945. Die digitalisierten Bilder eines bedeutenden Teils der Urkunden sind, verbunden mit den Urkundendatengruppen, im Internet abrufbar. Bei der Nutzung der Institution des Notars gab es keine territoriale Zuständigkeitsbindung, weswegen auch zahlreiche Klienten aus der Provinz oder aus dem Ausland (in etwa 10 bis 15 Prozent der Fälle) die Dienste der hauptstädtischen Notare in Anspruch nahmen.

In den Datengruppen sind die Angaben über die jeweilige Angelegenheit, über die die Transaktionen abwickelnden natürlichen und juristischen Personen sowie über die das Verfahren abwickelnden Rechtsvertreter (Juristen) erfasst. Da die regulären Ausmusterungen in den Urkundenreihen zumeist in den Aktenbeständen (betreffend die Protokolle zur Unterschriftenbeglaubigung) aus der Zeit vor dem Ersten Weltkrieg durchgeführt wurden und es nur ausnahmsweise zu einer Aktenvernichtung kam, und außerdem, weil man in den einzelnen Urkunden und Protokollen fast immer nicht nur den Status (die Beschäftigung) der Parteien, sondern auch ihren Wohnort eintrug, ist dieser Kreis der persönlichen Daten außergewöhnlich reichhaltig. In zahlreichen Fällen ist eine ganze Reihe von privatrechtlichen Rechtsgeschäften einzelner Personen und Familien zu identifizieren und zu verfolgen. In der Datenbank sind Angaben über etwa 430.000 Urkunden zu finden, was grob gerechnet eine Million Klienten bedeutet.

Die vollständigste, mit digitalisierten Bildern versehene Version der Datenbank ist im Portal der Öffentlichen Sammlungen (Közgyűjteményi Portál) zu finden.

Die auf diese Art und Weise nicht recherchierbaren Angelegenheiten können anhand der in der Datenbank verzeichneten Signatur (z. B. HU BFL – VII.221 – 1899 – 0228) in den Archivlesesaal bestellt werden. Es verdient hierbei, auf das angestrengte Tempo der Bestandszunahme, die sowohl die Daten als auch die Bilder betrifft, hinzuweisen. Diese Geschwindigkeit macht es empfehlenswert, regelmäßig auf die Homepages zurückzukehren. Über das Archivmaterial, das von Datenbankstruktur und von der Digitalisierung abgedeckt wird, können Sie sich in dieser Tabelle informieren.