Die Einschreibung kann persönlich oder über das Internet erfolgen.
Bei der persönlichen Einschreibung benötigt man im Archivlesesaal ein Formular ausfüllen. Anschließend informieren die Mitarbeiter des Forschungsdienstes über die Forschungssatzung des Archivs. Erst danach gibt es die Möglichkeit, Bestellungen abzugeben.
Bei der Einschreibung ist ein Dokument zur Personenidentifizierung (Personalausweis, Pass) bzw. im Falle eines Aufenthaltsorts in Ungarn der Wohnort-Identifizierungsausweis vorzulegen. Die Mitarbeiter des Forschungsdienstes nehmen zum Zweck der Kontrolle und Abstimmung Einsicht in die in den Dokumenten festgehaltenen Angaben.
