Budapest Főváros Levéltára több mint 72.000 kötetes szakkönyvtárával áll a kutatók rendelkezésére. A könyvtár zárt forgalmú, a levéltár munkatársain kívül csak a regisztrált kutatók vehetik igénybe szolgáltatásait. Az állományból kizárólag a levéltár dolgozói kölcsönözhetnek. A kutatók a könyvtárat a kutatóterem nyitvatartási ideje alatt használhatják, kivéve a keddi és csütörtöki ügyeleti időszakot.

A dokumentumok a kézikönyvtár kivételével zárt raktárban találhatóak, számítógépes katalógusaink segítenek az eligazodásban. Az állomány 100%-ban feldolgozott, online katalógusunk a levéltár honlapján elérhető. A katalógus használatában, szakirodalmi tájékoztatásban a könyvtárosok segítséget nyújtanak.