Die vor 1873 entstandenen Baupläne und die Pläne von Miklós Ybl Miklós sind in digitalisierter Form recherchierbar, teils online, teils auf den Computern im Lesesaal des BFL.
Die nach 1873 entstandenen Baugenehmigungspläne und -akten können anhand der Parzellennummer recherchiert werden. Im Erweiterte Sucher in dem Digitales Archivportal mit „Heutige Katasternummer” Suchbegriff, können Sie erfahren, ob zu einem auf einer bestimmten Katasternummer stehenden (oder sich einst dort befindlichen) Gebäude irgendein Plan oder irgendeine Akte im Archiv vorhanden ist. Wenn ja, dann können die nach der Einschreibung bestellten Pläne im Lesesaal eingesehen werden.
Im Falle von Straßennamen und Hausnummern oder öffentlichen Gebäuden kann, wenn der Name der Institution bekannt ist, im Digitales Archivportal nach Gebäudeplänen gesucht werden. Es lohnt sich, die Pläne von städtischen öffentlichen Gebäuden (Grundschulen, Markthallen usw.) hier zu suchen. Die Sie interessierenden Pläne unter den Treffern können anhand der entsprechenden Signatur nach Einschreibung und Bestellung im Großen Lesesaal eingesehen werden.
Es kann auch in den Akten der Technischen oder Bauabteilungen der Bezirksselbstverwaltungen – früher der Bezirksräte – (1950-1990) recherchiert werden. Zu einem Teil der Akten verfügen wir über stückweise Register. Die übrigen können in Kenntnis des etwaigen Datums der Genehmigung mit Hilfe der ursprünglichen Indexbücher recherchiert werden. Die technischen Akten wurden von BFL in den jeweiligen Bezirken bezüglich unterschiedlicher Zeiträume übernommen. Zur Frage, aus welchen Jahren der jeweilige Bezirk Bauakten an unser Archiv übergeben hat, kann der Forschungsdienst Auskunft erteilen. Der Kreis der übergebenen Akten erweitert sich ständig.