Die Magazinregister sind im Archivinformationssystem, geordnet gemäß der Archivhierarchie, zu finden.
Das Archivaktenmaterial ist in Fond-Hauptgruppen (römische Zahlen), innerhalb dieser in Fonds (arabische Zahlen) und innerhalb dieser in Bestände (kleine lateinische Buchstaben, eventuell arabische Zahlen) untergliedert. Innerhalb der Bestände kann es an einzelnen Stellen auch Reihen geben.
Es können nur Bestellungen mit genauer Archivsignatur angenommen und bearbeitet werden (Fond-Hauptgruppe, Fond, Bestand, Reihe, Aufbewahrungseinheit oder Aktennummer/Jahreszahl).
Für abgegebene ungenaue Bestellungen übernimmt das Archiv keine Verantwortung. Es ist deshalb sinnvoll, die ausgefüllten Formulare vor dem Absenden genau zu überprüfen. Sofern bezüglich Ihrer Bestellung irgendeine Klärung notwendig ist, wird Ihnen dies von den Mitarbeitern des Forschungsdienstes signalisiert.
