A kiállítás alapgondolata és vezérfonala, a főváros levéltárának és fejlődésének ismertetése, egyben a levéltárosok munkájának bemutatása, a közösség számára végzett hivatali és egyéb feladatok felvillantása és a segítségül szolgáló eszközök kiállítása. A kiállításon nemcsak szöveges tablók láthatók, hanem fotóanyaggal, állományvédelmi eszközökkel, használati és berendezési tárgyakkal, iratokkal, és filmfelvételekkel, illetve interaktív
Nagy-Budapest létrehozását félévszázados vita és tervezés előzte meg. A szerves városfejlődés eredményeként a főváros körül kialakuló településgyűrű városai és községei saját önkormányzattal, identitással, kulturális és sportélettel rendelkeztek, de fejlődésüket meghatározta a szoros és mindennapi kapcsolat a nagyvárossal. A közöttük lévő kötelék megszilárdítására 1950 előtt számos elképzelés született. A kiállításon fotók,
