Az összejövetelen Karácsony Gergely főpolgármester megnyitóját, majd Kerpel-Fronius Gábor főpolgármester-helyettes köszöntőjét interaktív, kötetlen program követte. A rendezvényen levéltárunk is jelen volt, ahol a civil iratok referense, Györgyi Csaba adott tájékoztatást többek között a levéltár CivilArchiv Projektjéről. A népszerűsítő plakátok, szórólapok terjesztése mellett remek alkalom kínálkozott a szakmai kapcsolatfelvételre is a megjelent civil szervezetek képviselőivel. E találkozások és beszélgetések eredményeként több előzetes iratfelajánlásra is sor került. A BFL magán- és civiliratgyűjtési koncepciója mellett nagy érdeklődés mutatkozott a levéltári munka, illetve a levéltári kutatás és a levéltár-pedagógia iránt is.